Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen. Diesen haben wir für Sie unter besonderer Beachtung der Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit gestaltet. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie umfassend und transparent darüber informieren, welche Daten Sie beim Besuch unserer Webseite hinterlassen und welche Informationen Sie preisgeben. 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist: 

Zwei-Löwen-Klub zu Münster, vertreten durch den amtierenden Präsidenten , Am Kanonengraben 9, 48151 Münster; weitere Kontaktdaten und-möglichkeiten entnehmen Sie bitte unserem Impressum. bitte verlinken

2. Verarbeitung personenbezogener Daten / Rechtsgrundlagen / Speicherdauer

Über unseren Internetauftritt https://zlk-ms.de werden (mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse) keinerlei personenbezogene Daten (zum Beispiel Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen) erfasst, es sei denn, Sie stellen uns solche Daten freiwillig zur Verfügung. Im Einzelnen werden Ihre Daten bei einem Besuch unserer Seite wie folgt verarbeitet:

a) Allgemeine Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://zlk-ms.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• • • • – IP-Adresse des anfragenden Rechners,
      • – Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
      • – Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GTM)
      • – Name und URL der abgerufenen Datei (konkret abgerufene Seite),
      • – Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
      • – Zugriffsstatus/http-Statuscode
      • – verwendeter Browser (auch Sprache und Version der Browsersoftware) und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners und dessen Oberfläche sowie der Name Ihres Access-Providers
      • – jeweils übertragene Datenmenge

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• • • • – Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
      • – Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
      • – Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
      • – zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

b) Verwendung von Cookies 

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. 

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Weitere Informationen über Cookies und wie Sie Ihren Browser einstellen müssen, wenn Sie keine Cookies zulassen möchten, finden Sie hier http://www.allaboutcookies.org/ge/

Wir setzen “Sitzungs-Cookies” ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei z.B. folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• • • • • Speicherung eines Login-Status
      • • Ausfüllen mehrseitiger Formulare
      • • Temporäre Speicherung von Nutzereingaben
      • • Anzeige-Status von Bedienelementen
      • • Suchparameter

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Haben Sie den Hinweis auf unserer Homepage zum Einsatz der Cookies gelesen und akzeptiert, willigen Sie zudem in die Verarbeitung der Daten durch Cookies gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Akzeptieren Sie den Einsatz der Cookies, wird in diesem Fall ein sog. Accept-Cookie gesetzt, der selbst über keinen weiteren Inhalt verfügt als den Hinweis, dass der Cookie angeklickt und das Setzen der Sitzungscookies erlaubt wurde.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Über Ihren Browser können Sie jederzeit auch sämtliche bereits gespeicherten Cookies löschen. Hierzu informieren Sie sich bitte in den Hilfefunktionen Ihres Browsers. Auch dies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen. Außerdem besteht über folgende Webseite die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter zu verwalten und zu deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement. Diese Webseite wird nicht von uns betrieben, so dass wir nicht verantwortlich sind und auf Inhalte und Verfügbarkeit keinen Einfluss haben.

c) Einbindung der Videoplattform Vimeo 

Im passwortgeschützten – nur für eingeloggte Mitglieder zugänglichen – Untermenü „Rückblick“ werden teilweise Videos zu vergangenen Veranstaltungen veröffentlicht, wobei wir für die Einbindung der Videos den Anbieter Vimeo nutzen. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.

Wenn Sie die mit einem dem Plugin von Vimeo versehene Untermenüseite unserer Internetpräsenz aufrufen – beispielsweise also ein Video abspielen –, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt (was für die Betrachtung einzig unseres Videos natürlich nicht erforderlich ist), ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy

d) Anmeldung zu unseren Veranstaltungen 

Sie haben die Möglichkeit, sich und einen Partner und/oder weiteren Teilnehmer im passwortgeschützten Untermenü „Buchung“ für unsere Veranstaltungen anzumelden. In diesem Zusammenhang fragen wir die Stammdaten der anzumeldenden Teilnehmer ab, wobei Ihr Name und Ihre E-Mailadresse als Pflichtfelder auszufüllen sind. Da unser Klubhaus nicht für öffentliche Veranstaltungen, sondern nur für geschlossene Gruppen genutzt werden darf, müssen wir wissen, wer an den Veranstaltungen teilnehmen möchte und ggf. auch nachweisen können, dass dies jeweils Mitglieder der geschlossenen Gruppe sind. Im Übrigen werden Ihre Daten zur Abwicklung der Veranstaltung auch von den Mitarbeitern unseres Klubs und des Kastellans verarbeitet. Bei einzelnen Veranstaltungen kann es auch vorkommen, dass die Anmeldung zur Zahlung eines vereinbarten Betrages für den Fall des Nichterscheinens verpflichtet, insbesondere wenn ein Essen gebucht worden ist. In diesen Fällen werden die Daten auch zur Berechnung der vereinbarten Gebühr verarbeitet. 

Die Datenverarbeitung erfolgt mithin zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. lit. b DSGVO, sowie jedenfalls auch in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aus Transparenzgründen und zur weiteren Absicherung bitten wir Sie unabhängig vom Vorliegen dieser Rechtsgrundlagen ergänzend um Ihre Einwilligung zu dieser Datenverarbeitung, welche wir dann zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO stützen können.

Die Buchungsdaten werden 8 Wochen nach dem Veranstaltungsstart vollständig aus der Datenbank gelöscht. 

e) Mitgliedschaft im Zwei Löwen Klub

Haben Sie Interesse unserem Klub als ordentliches oder außerordentliches Mitglied beizutreten können Sie auf Empfehlung unserer Mitglieder als Gast an Veranstaltungen teilnehmen. Die Kontaktdaten der teilnehmenden Gäste (Name, Adresse und Emailadresse) werden unserem Sekretariat mitgeteilt, welches ihnen ein Passwort für den Gastzugang zuteilt. Der Gast erhält dann regelmäßig postalisch unser Klubjournal und kann sich und seine Familie im Online-Bereich mit dem ihm zugeteilten Passwort zu den Veranstaltungen anmelden. 

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage und mit Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie ist zudem erforderlich, um Sie über die Versendung des Klubjournals informiert zu halten und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich als potentielles Neumitglied für Veranstaltungen anzumelden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Überdies erfolgt diese Datenverarbeitung als berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSVO). Ihre Daten werden verarbeitet, bis eine Klubmitgliedschaft von uns aus ausgeschlossen wird oder Sie uns mitteilen, dass Sie kein Interesse an einer Klubmitgliedschaft haben und/oder das Klubjounal nicht mehr zugesandt bekommen möchten.

Wer an einigen Veranstaltungen teilgenommen hat, kann einen Aufnahmeantrag stellen, in dem er erklärt, dass er dem Klub beitreten möchte. Hierbei sind drei Klubmitglieder zu benennen, die Auskunft über das potentielle Neumitglied erteilen können. Der aus acht Mitgliedern bestehende Aufnahmeausschuss tagt monatlich und entscheidet über die Aufnahme neuer Mitglieder.

Auch diese Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und/oder zur beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus dem (sich anbahnenden) Mitgliedschaftsverhältnis erforderlich. 

Die zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis vollständigen Abwicklung Ihres Antrages bzw. bis zur Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

Daten, welche auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO Kundenbindung verarbeitet werden, werden bis zum Wegfall des berechtigten Interesses verarbeitet und danach gelöscht, spätestens mit der Erklärung eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung durch Sie. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auch mit Blick auf diese Daten gewahrt. 

f) E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns Anfragen per E-Mail zukommen lassen, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an bitte Link setzten aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden verarbeitet, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. 

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• • • • – Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, 
      • – dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
      • – für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
      • – die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Soweit wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister bedienen und diese Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten erhalten, haben wir diese sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden, werden regelmäßig kontrolliert und müssen ebenso wie wir über eigene technische und organisatorische Maßnahmen dafür Sorge tragen, dass Ihre Daten im Einklang mit Ihren Grundrechten und Freiheiten verarbeitet werden.

4. Ihre Rechte 

Als Nutzer dieses Angebots haben Sie jederzeit ein u.a. umfassendes Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung Ihrer gespeicherten Daten. Im Einzelnen können Sie folgende Rechte ausüben:

• • • • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
    • • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogen Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, können Sie weitergehend insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
    • • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
    • • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
    • • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
    • • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

6. Datensicherheit 

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://zlk-ms.de/impressum/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.